Vartotojo sąsaja
Nauja vartotojo sąsaja
Nauja į rezultatus orientuota vartotojo sąsaja palengvina darbą „Microsoft Office Excel“. Komandas ir funkcijas, kurios dažnai būdavo įtraukiamos į sudėtingus meniu ir įrankių juostas, dabar lengviau rasti skirtukuose, kuriuose yra užduočių, kuriuose yra loginių komandų ir funkcijų grupių. Daugelis dialogo langų pakeičiami išskleidžiamosiomis galerijomis, kuriose pateikiamos galimos parinktys, ir pateikiami aprašomieji patarimai arba pavyzdinės peržiūros, padedančios pasirinkti tinkamą parinktį.
Nesvarbu, kokią veiklą atliksite naujoje vartotojo sąsajoje, nesvarbu, ar tai būtų jos formatavimas, ar duomenų analizė, „Excel“ pateikia įrankius, kurie yra naudingiausi norint sėkmingai atlikti šią užduotį.
Pristatome naują sąsają
Nauja „Office Excel 2007“ išvaizda - nauja vartotojo sąsaja (UI), kuri pakeičia meniu, įrankių juostas ir daugumą užduočių sričių iš ankstesnių „Excel“ versijų vienu paprastu ir akivaizdžiu mechanizmu. Nauja vartotojo sąsaja sukurta taip, kad padėtų jums būti produktyvesniam naudojant „Excel“, lengviau rasti tinkamas funkcijas įvairioms užduotims atlikti, atrasti naujas funkcijas ir būti efektyvesnis.
Naujos sąsajos komandų hierarchija:
1. Meniu skirtukai.
2. Juostelės.
3. Grupės kiekviename skirtuke padalinkite užduotį į papildomas užduotis.
4. Komandų mygtukai(piktogramos) kiekvienoje grupėje vykdo komandą arba rodo komandų meniu.
Juostelės vartotojo sąsaja: Pagrindinis „Office Excel 2007“ meniu ir įrankių juostų pakeitimas yra juostelė. Juostą, skirtą lengvam naršymui, sudaro skirtukai, suskirstyti pagal konkrečius scenarijus ar objektus. Kiekvieno skirtuko valdikliai toliau suskirstyti į kelias grupes. Juostelė gali talpinti turtingesnį turinį nei meniu ir įrankių juostos, įskaitant mygtukus, galerijas ir dialogo lango turinį.
Skirtukai, kurie rodomi tik tada, kai jų reikia:Be standartinio skirtukų rinkinio, kurį matote juostelėje, kai paleidžiate „Office Excel 2007“, yra dar du skirtukų tipai, kurie rodomi sąsajoje ir yra naudingi atliekant užduotį.
Kontekstiniai įrankiai: Kontekstiniai įrankiai leidžia dirbti su puslapyje pasirinktu objektu, pvz., Lentele, paveikslėliu ar piešiniu. Spustelėjus objektą, atitinkamas kontekstinių skirtukų rinkinys rodomas akcento spalva šalia standartinių skirtukų.
Programos skirtukai: Programų skirtukai pakeičia standartinį skirtukų rinkinį, kai perjungiate į tam tikrus kūrimo režimus ar rodinius, įskaitant spausdinimo peržiūrą.
Failo mygtukas: Šis mygtukas yra viršutiniame kairiajame „Excel“ lango kampe ir atveria meniu.
Greitos prieigos įrankių juosta:Greitosios prieigos įrankių juosta pagal numatytuosius nustatymus yra „Excel“ lango viršuje ir suteikia greitą prieigą prie dažnai naudojamų įrankių. Galite tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą, pridėdami prie jos komandas.
Komandų pridėjimas prie greitosios prieigos įrankių juostos: Lauke Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą pasirinkite Visiems dokumentams (kaip numatytasis) arba konkretų dokumentą.
Spustelėkite komandą, kurią norite pridėti, tada spustelėkite Pridėti.
Dialogo langų paleidimo priemonės: Dialogo langų paleidimo priemonės yra mažos piktogramos, rodomos kai kuriose grupėse. Spustelėjus dialogo lango paleidimo priemonę, atidaromas susijęs dialogo langas arba užduočių sritis, kurioje pateikiama daugiau su ta grupe susijusių parinkčių.
Naudokite klaviatūrą, kad pasiektumėte visas juostelės komandas
Norėdami naudoti sparčiuosius klavišus: Norėdami atidaryti meniu skirtuką, paspauskite skirtuką „Alt“, dabar paspauskite raidę (-es) arba skaičių arba raidės ir skaičiaus derinį, žr. Toliau:
1 žingsnis: paspauskite klavišą „Alt“ arba F10.
2 žingsnis:
Paspauskite H, tada raidę (-es) arba skaičių arba abiejų derinį (raidę ir skaičių).
Arba
Naudokite klavišą „Tab“, jei norite perjungti komandinius mygtukus juostelėje.
Atminties valdymas, darbaknygė, darbalapis ir langeliai
Atminties valdymas
Atminties valdymas padidintas nuo 1 GB „Microsoft Office Excel 2003“ atminties iki 2 GB „Office Excel 2007“.
Taip pat patirsite greitesnius skaičiavimus dideliuose, daug formulių reikalaujančiuose darbalapiuose, nes „Office Excel 2007“ palaiko dvigubus procesorius ir daugiasluoksnius mikroschemų rinkinius.
Eilučių, stulpelių ir langelių skaičiai darbalapyje
„Excel 2007“ lape yra 1 048 576 eilučių ir 16 384 stulpelių, iš viso 17 180 033 024 langelių, palyginti su ankstesnėmis „Excel“ versijomis, kuriose yra 65 536 eilutės po 256 stulpelių, iš viso 16 777 216 langelių.
Nauji failų formatai
XML failo formatas: 2007 m. „Microsoft Office“ sistemoje „Microsoft“ pristato naujus „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failų formatus, žinomus kaip „Microsoft Office Open XML“ formatai. Šie nauji failų formatai palengvina integraciją su išoriniais duomenų šaltiniais, taip pat siūlo mažesnius failų dydžius ir geresnį duomenų atkūrimą. „Excel 2007“ numatytasis „Excel“ darbaknygės formatas yra „Office Excel 2007“ XML failo formatas (.xlsx). Kiti galimi XML formatai yra „Excel 2007“ XML pagrindu ir makrokomandomis įgalintas failo formatas (.xlsm), „Excel 2007“ failo formatas, skirtas „Excel“ šablonui (.xltx), ir „Excel 2007“ makrokomandas palaikantis failo formatas, skirtas „Excel“ šablonas (.xltm).
Temos, spalvos ir formatavimas
Biuro temos
„Office Excel 2007“ galite greitai suformatuoti darbalapio duomenis, pritaikydami temą ir naudodami tam tikrą stilių. Temos gali būti bendrinamos kitose „Office 2007“ leidimo programose, pvz., „Microsoft Office Word“ ir „Microsoft Office PowerPoint“, o stiliai skirti keisti „Excel“ specifinių elementų, pvz., „Excel“ lentelių, diagramų, „PivotTable“, formų ar diagramų, formatą.
Spalvų skaičius
„Excel 2007“ palaiko iki 16 milijonų spalvų.
Turtingas sąlyginis formatavimas
Galite įdiegti ir tvarkyti kelias sąlyginio formatavimo taisykles, kurios taikaus pobūdžio duomenims taiko gausų vaizdinį formatavimą gradiento spalvų, duomenų juostų ir piktogramų rinkinių pavidalu. Sąlyginius formatus taip pat lengva pritaikyti vos keliais paspaudimais, galite matyti duomenų ryšius, kuriuos galite naudoti analizės tikslais.
Formulės ir funkcijos
Lengvas formulės rašymas
Keičiamos formulės juostos dydis: formulės juostos dydis keičiamas automatiškai, kad būtų pritaikytos ilgos, sudėtingos formulės, o tai neleidžia formulėms padengti kitų jūsų darbalapio duomenų. Taip pat galite rašyti ilgesnes formules su daugiau įterpimo lygių, nei galėtumėte rašyti ankstesnėse „Excel“ versijose.
Funkcijos automatinis užbaigimas: naudodami funkciją „AutoComplete“ galite greitai parašyti tinkamą formulės sintaksę. Nuo lengvai aptiktų funkcijų, kurias norite naudoti, iki pagalbos pildant formulės argumentus - galėsite pirmą kartą ir kiekvieną kartą gauti tinkamas formules.
Lengva prieiga prie pavadintų diapazonų: naudodami vardų tvarkytuvę galite tvarkyti, atnaujinti ir valdyti kelis pavadintus diapazonus centrinėje vietoje, o tai padeda visiems vartotojams, kuriems reikia dirbti su jūsų darbalapiu, suprasti jo formules ir duomenis.
Naujos funkcijos
„Excel 2007“ pridedamos labai svarbios ir naudingos funkcijos. Funkcijos yra IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS ir COUNTIFS. Skaitykite daugiau ir žr. Pavyzdį 9 skyriuje, 155 puslapyje.
Naujos OLAP formulės ir kubo funkcijos
Kai dirbate su daugiamatėmis duomenų bazėmis (pvz., „SQL Server Analysis Services“) programoje „Excel 2007“, galite naudoti OLAP formules kurdami sudėtingas, laisvos formos, su OLAP susietas ataskaitas. Naujos kubo funkcijos naudojamos OLAP duomenims (rinkiniams ir vertėms) išgauti iš analizės paslaugų ir rodyti ląstelėje. OLAP formules galima sukurti konvertuojant „PivotTable“ formules į langelių formules arba kai kubo funkcijos argumentams, kai įvedate formules, naudojate automatinį užbaigimą.
Diagramos
Nauja diagramų išvaizda
Naudodami naujus diagramų sudarymo įrankius galite lengvai sukurti profesionaliai atrodančias diagramas, kurios efektyviai perduoda informaciją. Atsižvelgiant į jūsų darbaknygėje taikomą temą, nauja, naujausia diagramų išvaizda apima specialiuosius efektus, tokius kaip 3D, skaidrumas ir švelnūs šešėliai.
Nauja vartotojo sąsaja leidžia lengvai ištirti galimus diagramų tipus, kad galėtumėte sukurti tinkamą diagramą savo duomenims. Pateikiama daugybė iš anksto nustatytų diagramų stilių ir maketų, kad galėtumėte greitai pritaikyti išvaizdų formatą ir į diagramą įtraukti norimą informaciją.
Vaizdinės diagramos elementų rinkikliai: Be greito išdėstymo ir greitų formatų, dabar galite naudoti naują vartotojo sąsają, kad greitai pakeistumėte bet kurį diagramos elementą, kad duomenys būtų geriausiai pateikti. Vos keliais paspaudimais galite pridėti arba pašalinti pavadinimus, legendas, duomenų etiketes, tendencijų linijas ir kitus diagramos elementus.
Moderni „OfficeArt“ išvaizda:Kadangi „Excel 2007“ diagramos yra sudarytos naudojant „OfficeArt“, beveik viskas, ką galite padaryti naudodami „OfficeArt“ formą, taip pat gali būti padaryta diagramai ir jos elementams. Pavyzdžiui, galite pridėti minkštą šešėlį arba nuožulnų efektą, kad elementas išsiskirtų, arba naudoti skaidrumą, kad būtų matomi elementai, kurie iš dalies paslėpti diagramos makete. Taip pat galite naudoti tikroviškus 3D efektus.
Išvalyti eilutes ir šriftus: Diagramų linijos atrodo mažiau nelygios, o „ClearType“ šriftai naudojami tekstui, kad būtų lengviau skaityti.
Daugiau spalvų nei bet kada:Galite lengvai pasirinkti iš iš anksto nustatytų temų spalvų ir keisti jų spalvų intensyvumą. Norėdami geriau valdyti, taip pat galite pridėti savo spalvų, pasirinkdami iš 16 milijonų spalvų dialogo lange Spalvos.
Diagramos šablonai:Išsaugoti mėgstamas diagramas kaip diagramos šabloną yra daug lengviau naujoje vartotojo sąsajoje.
Bendra schema
„Excel“ diagramų naudojimas kitose programose: „Excel 2007“ diagramos yra bendrinamos tarp „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“. Užuot naudoję „Microsoft Graph“ teikiamas diagramų funkcijas, „Word“ ir „PowerPoint“ dabar apima galingas „Excel“ diagramų kūrimo funkcijas. Kadangi „Excel“ darbalapis naudojamas kaip „Word“ ir „PowerPoint“ diagramų diagramos duomenų lapas, bendrinama schema suteikia daug „Excel“ funkcijų, įskaitant formulių naudojimą, filtravimą, rūšiavimą ir galimybę susieti diagramą su išoriniais duomenų šaltiniais, pvz. „Microsoft SQL Server“ ir „Analysis Services“ (OLAP), kad gautumėte naujausią informaciją diagramoje. „Excel“ darbalapį, kuriame yra jūsų diagramos duomenys, galima išsaugoti „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ pristatyme arba atskirame faile, kad sumažintumėte dokumentų dydį.
Diagramų kopijavimas į kitas programas:Diagramas galima lengvai nukopijuoti ir įklijuoti tarp dokumentų arba iš vienos programos į kitą. Kai nukopijuojate diagramą iš „Excel“ į „Word“ arba „PowerPoint“, ji automatiškai pasikeičia, kad atitiktų „Word“ dokumentą ar „PowerPoint“ pristatymą, tačiau taip pat galite išsaugoti „Excel“ diagramos formatą. „Excel“ darbalapio duomenis galima įterpti į „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pristatymą, bet taip pat galite palikti juos „Excel“ šaltinio faile.
Diagramų animacija „PowerPoint“:„PowerPoint“ galite lengviau naudoti animaciją, kad paryškintumėte duomenis „Excel“ pagrįstoje diagramoje. Galite animuoti visą diagramą arba legendos įrašo ir ašies etiketes. Stulpelių diagramoje netgi galite animuoti atskirus stulpelius, kad geriau parodytumėte konkretų tašką. Animacijos funkcijas lengviau rasti ir jos suteikia daugiau galimybių valdyti. Pavyzdžiui, galite keisti atskirus animacijos veiksmus ir naudoti daugiau animacijos efektų.
Rūšiavimas, filtravimas ir lentelės
Patobulintas rūšiavimas ir filtravimas
Dabar galite rūšiuoti duomenis pagal spalvą ir daugiau nei 3 (ir iki 64) lygių. Taip pat galite filtruoti duomenis pagal spalvą arba pagal datas, rodyti daugiau nei 1000 elementų išskleidžiamajame automatinio filtro sąraše, pasirinkti kelis filtruojamus elementus ir filtruoti duomenis „PivotTables“.
„Excel“ lentelės patobulinimai
Naudodami naują vartotojo sąsają galite greitai sukurti, formatuoti ir išplėsti „Excel“ lentelę (žinomą kaip „Excel“ sąrašas programoje „Excel 2003“), kad sutvarkytumėte duomenis savo darbalapyje, kad būtų daug lengviau dirbti.
„PivotTable“
Lengvai naudojamos „PivotTable“
Naudojant naują „PivotTable“ vartotojo sąsają, informacija, kurią norite peržiūrėti apie savo duomenis, yra vos už kelių paspaudimų. Jums nebereikia vilkti duomenų į zonas, kurios ne visada yra lengvas tikslas. Vietoj to galite tiesiog pasirinkti laukus, kuriuos norite matyti naujame „PivotTable“ laukų sąraše.
Sukūrę „PivotTable“, galite pasinaudoti daugybe kitų naujų ar patobulintų funkcijų, kad apibendrintumėte, išanalizuotumėte ir suformatuotumėte „PivotTable“ duomenis.
Bendrinimas ir ryšiai
Nauji būdai dalytis savo darbais
„Excel“ paslaugų naudojimas darbui bendrinti: jei turite prieigą prie „Excel“ paslaugų, galite ją naudoti norėdami bendrinti „Office Excel 2007“ darbalapio duomenis su kitais vartotojais, pvz., Vadovais ir kitais jūsų organizacijos suinteresuotaisiais subjektais. „Excel 2007“ galite įrašyti darbaknygę į „Excel Services“ ir nurodyti darbalapio duomenis, kuriuos norite matyti kiti žmonės. Naršyklėje (naršyklė: programinė įranga, kuri interpretuoja HTML failus, formato juos į tinklalapius ir juos rodo. Žiniatinklio naršyklė, pvz., „Microsoft Internet Explorer“, gali sekti hipersaitus, perkelti failus ir leisti garso ar vaizdo failus, įterptus į žiniatinklį puslapius.), tada jie gali naudoti „Microsoft Office Excel Web Access“ norėdami peržiūrėti, analizuoti, spausdinti ir išgauti šiuos darbalapio duomenis. Jie taip pat gali reguliariai arba pagal poreikį sukurti statinę duomenų momentinę kopiją. „Excel“ žiniatinklio prieiga leidžia lengvai atlikti veiklą, pvz., Slinkti, filtruoti, rūšiuoti, peržiūrėti diagramas ir naudoti „PivotTables“ išsamią informaciją. Taip pat galite prijungti „Excel Web Access“ žiniatinklio dalį prie kitų žiniatinklio dalių, kad būtų rodomi duomenys alternatyviais būdais. Turėdami reikiamus leidimus, „Excel Web Access“ vartotojai gali atidaryti darbaknygę programoje „Excel 2007“, kad galėtų naudoti visas „Excel“ galimybes analizuoti ir dirbti su duomenimis savo kompiuteriuose, jei jie turi įdiegtą „Excel“.
Naudodamiesi šiuo metodu bendrindami savo darbą, užtikrinsite, kad kiti vartotojai turėtų prieigą prie vienos duomenų versijos vienoje vietoje, kurią galite nuolat atnaujinti naudodami naujausią informaciją. Jei reikia, kad kiti vartotojai, pvz., Komandos nariai, pateiktų jums komentarus ir atnaujintą informaciją, galbūt norėsite bendrinti darbaknygę taip pat.
Greitas prisijungimas prie išorinių duomenų
Jums nebereikia žinoti įmonių duomenų šaltinių serverių ar duomenų bazių pavadinimų. Vietoj to galite naudoti greitąjį paleidimą, kad pasirinktumėte iš duomenų šaltinių, kuriuos jums suteikė administratorius arba darbo grupės ekspertas, sąrašo. Ryšių tvarkyklė programoje „Excel“ leidžia peržiūrėti visus ryšius darbaknygėje ir palengvinti pakartotinį ryšio naudojimą arba pakeisti ryšį su kitu vartotoju.
Spausdinimas
Geresnė spausdinimo patirtis
Puslapio išdėstymo vaizdas: be įprasto rodinio ir puslapio pertraukos peržiūros, „Excel 2007“ pateikia ir puslapio išdėstymo rodinį. Naudodami šį rodinį galite sukurti darbalapį, stebėdami, kaip jis atrodys spausdinto formato. Šiame rodinyje galite dirbti su puslapio antraštėmis, poraštėmis ir paraštės nustatymais tiesiai darbalapyje ir objektus, pvz., Diagramas ar figūras, patalpinti ten, kur norite. Taip pat galite lengvai pasiekti visas puslapio sąrankos parinktis naujos vartotojo sąsajos skirtuke Puslapio išdėstymas, kad galėtumėte greitai nurodyti parinktis, pvz., Puslapio orientaciją. Nesunku pamatyti, kas bus spausdinama ant kiekvieno puslapio, o tai padės išvengti daugybės bandymų spausdinti ir sutrumpintų duomenų spaudiniuose.
Išsaugojimas PDF ir XPS formatu: kaip ir kitos 2007 m. „Office“ leidimo programos, „Excel 2007“ palaiko darbaknygės išsaugojimą aukštos kokybės fiksuoto failo formatu, pvz., Nešiojamojo dokumento formatu (PDF) arba XML popieriaus specifikacijos (XPS) formatu, kuris apibūdina, kaip jis atrodys, kai bus atspausdinta. Tai leidžia jums bendrinti savo darbaknygės turinį tokiu formatu, kurį kiti žmonės gali lengvai peržiūrėti internete arba atsispausdinti, neįtraukdami pagrindinių formulių, išorinių duomenų užklausų ar komentarų.
Tiesą sakant, tai darėte ankstesnėse „Excel“ versijose, kad surinktumėte reikiamą informaciją prieš išsaugodami ją „Excel“ paslaugose.
Naudojant dokumentų valdymo serverį: „Excel“ paslaugas galima integruoti su dokumentų valdymo serveriu, kad būtų sukurtas naujų „Excel“ ataskaitų ir darbaknygės skaičiavimo darbo eigos veiksmų patvirtinimo procesas, pvz., Pranešimas langeliais arba darbo eigos procesas, pagrįstas sudėtingu „Excel“ skaičiavimu. Taip pat galite naudoti dokumentų valdymo serverį, kad suplanuotumėte sudėtingo darbaknygės modelio naktinį perskaičiavimą.
