„Microsoft Excel“ yra daugiau nei tik kompiuterio programa. Jį galite naudoti įvairioms užduotims atlikti, įskaitant duomenų organizavimą ir pateikimą. Nors beveik visi savo gyvenime naudojome „Microsoft Excel“, dirbantiems specialistams tai yra svarbus įgūdžių rinkinys, kurio reikia mokytis ir diegti.
Tie, kurie reguliariai naudoja „Microsoft Excel“, gerai žinotų programinės įrangos pranašumus.
Tie, kurie ŽINA „Advanced Excel“, gali manipuliuoti duomenimis naudodami „Pivot“ lenteles, sukurdami vizualizavimo diagramų prietaisų skydelį. „PowerBi“ yra kito lygio vizualizavimo įrankis „Excel“. Tai prideda daug svorio jūsų gyvenimo aprašymui ir suteikia konkurencinį pranašumą prieš kitus kandidatus.
Štai keletas privalumų, susijusių su „Advanced Excel“ naudojimu iš kvalifikuoto ir patyrusio instruktoriaus.
- „Excel“ įgūdžių turėjimas yra vertinga savybė, kai atsižvelgiama į naujas pareigas
Geriau išmanydami išplėstines „Excel“ funkcijas, pvz., Sudėtingas funkcijas ir analizės įrankius, užtikrinsite didesnę galimybę būti svarstomoms užimti naujas pareigas.
- Sutaupyti laiko
Jei vadovaujate smulkiam verslui, laikas yra labai svarbus. Svarbiausia yra apsupti save efektyviais darbuotojais. „Excel“ yra vienas iš tų įgūdžių, kurį galima pritaikyti daugelyje profesijų. Tai ne tik buhalteriams, kaip kažkada buvo manoma. Dažnai žinodami pagrindus galite sutaupyti daugiausiai laiko, pavyzdžiui:
Dešinė pelė Spustelėjus apatinį kairįjį kampą, kur yra jūsų lapai.
Tai sukuria visų lapų sąrašą. Iš sąrašo pasirinkite lapą, į kurį norite patekti, ir paspauskite „Enter“. Bang! Jūs iš karto ten.
Supratimas apie atranką ir naršymo įgūdžius gali pagreitinti manipuliavimą duomenimis.
- Buhalteriniai skaičiavimai
„Excel“ įgūdžių turėjimas yra viena iš tų vertingų įrankių, kurių visada reikia profesiniam augimui. Išmokite išplėstinę „Excel“, kad galėtumėte valdyti duomenis naudodami „Pivot“ lenteles ir „Pivot“ diagramas.
Supraskite, kaip padaryti darbus greitesnius ir efektyvesnius, žinant makrokomandas ir VBA. Strategijos naudojant „Kas būtų, jei analizės“ įrankius, tokius kaip: tikslo siekimas, sprendėjas ir scenarijaus valdytojas.
Jūs galite išmokti šių įgūdžių:
- Duomenys, galios užklausa, lentelės ir formatavimas
- Sąlyginis formatavimas
- Išplėstinė diagrama
- „Pivot“ lentelės ir ataskaitos
- VBA ir makrokomandos
- Duomenų lentelės, modeliavimas ir sprendimas.
„VLookup“ funkcijos:
Funkcija „Vlookup“ yra populiariausia duomenų palyginimo funkcija. Paimkite didelį neapdorotų duomenų rinkinį ir patobulinkite jį į lengviau valdomą sąrašą, tada sukurkite „Pivot“ lenteles ir toliau analizuokite duomenis.
Pagalvokite apie „Vlookup“ kaip apie pašlovintą kopijavimo ir įklijavimo įrankį. Sąraše raskite sąskaitos faktūros numerį ir grąžinkite nesumokėtą sumą.
HŽiūrėti:
V „Vlookup“ reiškia vertikalią, kur paieškos vertė yra pagrindiniame sąraše, esančiame viename stulpelyje.
Kai paieškos vertės duomenys yra vienoje eilutėje, jums reikės „Hlookup“. H reiškia horizontalią. „Vlookup“ struktūra yra = Vlookup (lookupValue, lentelė, stulpelis Nr., Tiesa/melas). „Hlookup“ vienintelis dalykas, kuris keičiasi, yra stulpelis į eilutę.
Jei tai vis dar nepadeda, galite apsvarstyti galimybę išmokti išplėstinės „Excel“ programos, kurioje sužinosite apie rodyklės ir atitikties funkcijas.
Išvada
Išplėstinės „Excel“ žinios žymiai papildys jūsų dabartinius įgūdžius. Išplėstinės „Excel“ žinios gali būti puikus jūsų karjeros elementas. Tai yra kažkas, kas suteiks jums ilgalaikį sėkmingą darbą.
