Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip konsoliduoti sąrašus „Excel“.
Kodėl konsoliduoti?
Kai mes turime to paties tipo duomenis skirtinguose lapuose. Patinka Pridėti visą dienos, kavos ir arbatos kiekį, kad gautumėte bendrą pieno, kavos ir arbatos kiekį. Konsoliduoti reiškia sujungti dalykus į vieną. Taigi konsoliduokite visus duomenis naudodami „Consolidate in Excel“.
Konsoliduoti „Excel“
Pasirinkite naują lapą, kuriame reikia konsoliduotų duomenų. Tada eikite į Duomenys> Konsoliduoti.
Pasirinkite kaupimo funkciją> pasirinkite ir pridėkite visų duomenų nuorodą> Pažymėkite viršutinę eilutę ir kairę etiketę> Spustelėkite Gerai.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia mes turime įvairių kategorijų produktų duomenis, turinčius pardavimus, kiekį ir pelną. Turime susumuoti visus pardavimus, kiekį ir pelną už visus tris lapus.
1 lapas:
2 lapas:
3 lapas:
Šios lentelės vadinamos „data1“, „data2“ ir „data3“, kaip matyti aiškiai viršutiniame kairiajame pavadinimo laukelyje. Naudokite tai efektyviai panaudodami konsolidavimo lenteles
Dabar mes naudojame konsolidavimo parinktį. Įdėkite naują lapą ir eikite į Duomenys> Konsoliduoti.
Pasirodo konsolidavimo dialogo langas.
Iš sąrašo pasirinkite funkciją. Sąraše yra suma, skaičius, vidurkis, maks., Min., Stdev, Var, kad būtų galima apskaičiuoti laukus. Čia mes pasirenkame SUM funkciją.
Lauke Nuoroda pasirinkite lentelę ir spustelėkite Pridėti, kad ją sujungtumėte. Jei naudojate pavadintus diapazonus, tiesiog įveskite data1> Pridėti> tipo duomenis2> Pridėti> tipo duomenis3> Pridėti.
Panašiai pridėkite visus duomenis 1 lape, 2 lape, 3 lape po vieną. Pažymėkite viršutinės eilutės langelį, pažymėkite kairiojo stulpelio laukelį ir pažymėkite laukelį Sukurti nuorodą į šaltinio duomenis.
Dabar spustelėkite Gerai, kad gautumėte visą pardavimo stulpelį, kiekį ir pelną pagal kategoriją.
Tai yra sugrupuotų duomenų lygis. Norėdami gauti išsamią sumą, pereikite prie 2 lygio.
Kaip aiškiai matote, skirtingų kategorijų verčių suma. Argi nelengva. Visų duomenų pasirinkimas pagal nuorodą gali būti įtemptas. Taigi tiesiog pavadinkite lentelę kaip data1, data2 ir data3, kaip nurodyta paaiškintajame pavyzdyje.
Taip pat galite naudoti SUMIF funkciją. Jis veikia pagal vieną kriterijų ir SUM reikšmes, pagrįstas kriterijais. Tačiau parinktis Konsoliduoti leidžia vartotojui pasirinkti iš įvairių agregavimo funkcijų
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :
- Norėdami pridėti duomenų, naudokite nurodytus diapazonus. Kaip ir 1 rinkinys, 2 rinkinys, 3 rinkinys ir tęsiasi.
- Pasirinkus konsoliduoti, kartais atsiranda klaida. Taigi, norėdami gauti rezultatą, dar kartą patikrinkite ir atlikite veiksmus
- Galite sujungti tokias funkcijas kaip SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV ir VAR. Iš funkcijų sąrašo pasirinkite bet kurį.
- Jei parinktyje „Konsoliduoti“ nepatikriname stulpelio „Viršutinė eilutė“ ir „Kairė“, „Excel“ sumuoja visas ląsteles, kurių padėtis ta pati. Tai svarbu tik tada, kai pasirinktos nuorodos yra netinkamos. norime, kad „Excel“ susumuotų ląsteles, turinčias tas pačias etiketes.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip naudoti funkciją „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Santykinė ir absoliuti nuoroda „Excel“: Norint efektyviai dirbti su „Excel“, labai svarbu suprasti „Excel“ santykinę ir absoliučią nuorodą. Santykinis ir absoliutus ląstelių ir diapazonų susiejimas.
Viskas apie „Excel“ pavadintus diapazonus : „Excel“ diapazonus, pažymėtus pavadinimais, lengva naudoti „Excel“ formulėse. Sužinokite viską apie tai čia.
Kaip naudoti sparčiuosius klavišus rūšiuoti ir filtruoti „Excel“ : Naudoti „Ctrl“ + „Shift“ + L. iš klaviatūros, kad „Excel“ lentelėje būtų taikomas rūšiavimas ir filtravimas.
„Excel VBA“ kintamoji apimtis : Visose programavimo kalbose mes turime kintamosios prieigos specifikatorius, kurie apibrėžia, iš kur galima pasiekti apibrėžtą kintamąjį. „Excel VBA“ nėra išimtis. VBA taip pat turi apimties specifikacijas.
Kaip dinamiškai atnaujinti „Pivot“ lentelės duomenų šaltinio diapazoną „Excel“ : Norėdami dinamiškai keisti suvestinių lentelių šaltinių duomenų diapazoną, naudojame suvestines talpyklas. Šios kelios eilutės gali dinamiškai atnaujinti bet kurią suvestinę lentelę, pakeisdamos šaltinio duomenų diapazoną. VBA naudokite suvestinių lentelių objektus, kaip parodyta žemiau.
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.