„Excel“ diagrama yra puikus duomenų vizualizavimo įrankis. „Excel“ diagramose paprasčiausi būdai gali būti rodomi sudėtingi duomenys, o vartotojas iš jų gali gauti prasmingos informacijos.
„Excel“ diagramose yra daug diagramų šablonų, kurių pakanka daugumai duomenų vizualizuoti. Tačiau dažniausiai vartotojui reikia tinkinti diagramas. Kartais dėl to, kad jie turi atitikti prietaisų skydelio ar pristatymo temą, o kartais dėl to, kad numatytosios „Excel“ diagramos ne visiškai atitinka reikalavimą.
Mes galime rankiniu būdu pritaikyti diagramą rankiniu būdu, jei tai yra vienkartinė užduotis, tačiau nėra protinga vėl ir vėl atlikti tą patį diagramų pritaikymą. Tokiu atveju mes sukuriame „Excel“ pasirinktinę diagramą ir išsaugome juos kaip „Excel“ diagramos šablonus, kad vėliau juos naudotume ataskaitose. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip sukurti pasirinktinę diagramą ir išsaugoti ją kaip „Excel“ diagramos šabloną.
Sukurkite diagramos šabloną „Excel“
Taigi, pirmiausia turime sukurti diagramos šabloną. Tam mums reikia duomenų rinkinio.
Čia mes turime skyriaus pardavimų ir našumo duomenis skirtingais mėnesiais.
Dabar pasirinkite šiuos duomenis ir paspauskite CTRL+F1, kad įvestumėte numatytąją įterptąją diagramą „Excel“. Arba galite eiti įterpti-> diagramas ir įterpti pasirinktą diagramą. Diagramai įterpti naudojau nuorodą. Numatytoji diagrama atrodo taip.
Dabar ši numatytoji informacija tiksliai neatspindi duomenų. Matome tik pardavimo stulpelius. Produktyvumo stulpelių negalima aiškiai matyti, nes jie yra per maži, palyginti su pardavimais. Diagrama neturi temos ar patrauklumo. Mes tikrai turime jį redaguoti ir pritaikyti pagal savo poreikius.
Turėkite antrinę našumo ašį
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir spustelėkite parinktį pakeisti diagramos tipą. Eikite į kombinuotą parinktį.
Čia spustelėkite našumo serijos žymės langelį ant antrosios ašies. Pakeiskite našumo serijų diagramos tipą į liniją su žymekliais.
Paspauskite mygtuką Gerai. Turime diagramą, kuri atrodo taip ir pasakoja daugiau istorijos nei numatytoji diagrama.
Formatuokite diagramą pagal prietaisų skydelio temą:
Mano diagramos tema yra violetinė. Diagramos stulpelius ir liniją nuspalvinau violetiniais atspalviais iš diagramos formatavimo parinkties.
Aš taip pat nuspalvinau diagramos foną. Diagramos pavadinimas pridėtas kaip „Pardavimas ir produktyvumas“. Pašalintos tinklelio linijos, kad išvaizda būtų švaresnė.
Padidinau stulpelių plotį, sumažindamas tarpo plotį tarp jų. Pridėtos abiejų serijų duomenų etiketės. Atlikite dar keletą formavimų, kuriuos galite pamatyti žemiau esančiame paveikslėlyje. Aš nepaaiškinu, kaip aš juos padariau. Esu tikras, kad formatavimą atliksite patys.
Dabar turiu šią diagramą, kuri tinka mano prietaisų skydeliui. Aš sukūriau keletą formatų, kad galėčiau sukurti šią diagramą. Dabar, jei turiu sukurti šią diagramą su įvairiais duomenimis, galiu neprisiminti, ką padariau (dažniausiai pamirštu). Tokiu atveju aš išsaugosiu šią diagramą kaip šabloną ir naudosiu ją kada tik noriu.
Kaip išsaugoti pasirinktinę diagramą kaip šabloną „Excel“?
Norėdami išsaugoti šią diagramą kaip diagramos šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
1: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir spustelėkite parinktį „Išsaugoti kaip šabloną…“.
2 veiksmas: pavadinkite ir išsaugokite diagramos šabloną norimoje vietoje.
Atlikus aukščiau nurodytą veiksmą, bus atidarytas dialogo langas „Išsaugoti kaip“. Išsaugojimo filtras nustatytas kaip Diagramos šablono failas. Diagramos šablono plėtinys yra .crtx, kurio jums nereikia paminėti. Numatytoji diagramų šablonų vieta yra „Microsoft“/„Šablonai/diagramos“. Galite pakeisti, jei norite.
Spustelėkite išsaugojimo mygtuką. Ir tai daroma. Diagramos šablonas išsaugomas.
Kaip „Excel“ naudoti išsaugotą diagramos šabloną?
Taigi išsaugojome diagramos šabloną. Dabar turiu naujus pardavėjų duomenis ir vidutinius pardavimus skirtingais metais.
Dabar šie duomenys skiriasi nuo anksčiau naudotų, tačiau struktūra yra ta pati. Pardavimų ir produktyvumo analizei galime naudoti tą pačią diagramą, kurią sukūrėme.
Pasirinkite duomenis ir eikite į:
Įterpti -> Diagramos -> Rekomenduojamos diagramos. Čia „Excel“ parodys keletą rekomenduojamų jūsų duomenų diagramų. Ignoruokite juos ir perjunkite į skirtuką Visos diagramos.
Čia viršuje pamatysite aplanką pavadinimu šablonai. Spustelėkite jį. Čia turite visus išsaugotus diagramų šablonus. Kol kas čia turime tik vieną diagramos šabloną.
Pasirinkite diagramą ir paspauskite mygtuką Gerai. Ir jūs turite paruoštą diagramą. Jums nereikia daug redaguoti, kad jis atitiktų prietaisų skydelio stilių.
Nors diagrama turi tą patį formatą kaip ir ankstesnė, tačiau atkreipkite dėmesį į keletą punktų. Diagramos pavadinimas nenustatytas. Diagramos dydis nenustatytas. Šiuos dalykus turite nustatyti patys. Kas paaiškinama.
Taigi nustatykite diagramos pavadinimą ir sureguliuokite diagramos dydį, kad ji atitiktų.
Ir tai daroma.
Lengva! ar ne? Taip sutaupoma daug laiko investuoti į svarbesnius mąstymus.
Taigi taip, vaikinai, taip galite sukurti diagramos šabloną „Excel“ ir naudoti šabloną. Tikiuosi, kad tai buvo naudinga. Jei turite kokių nors abejonių dėl šio straipsnio ar kitos su „Excel“/VBA susijusios temos, paklauskite žemiau esančiame komentarų skyriuje.
4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“ : Šios keturios išplėstinės „Excel“ diagramos gali būti efektyviai naudojamos siekiant parodyti pasiekimų ir tikslo duomenis. Šios diagramos yra labai kūrybingos ir savaime suprantamos. Pirmasis grafikas atrodo kaip baseinas su plaukikais. Pažiūrėk.
Geriausios „Excel“ diagramos ir kaip jas naudoti : Tai yra keletas geriausių „Excel“ pateiktų diagramų. Turėtumėte žinoti, kaip naudoti šias diagramas ir kaip jos aiškinamos. Linijų, stulpelių ir skritulinė diagrama yra keletas įprastų ir veiksmingų diagramų, kurios buvo naudojamos nuo „Excel“ diagramų pradžios. Tačiau „Excel“ turi daugiau diagramų, kurias reikia ištirti …
„Excel Sparklines“: mažos ląstelės diagramos : Šios mažos diagramos yra „Excel“ langeliuose. Jie yra nauji „Excel“ ir nėra daug ištirti. „Excel“ yra trijų tipų „Excel Sparkline“ diagramos. Šie 3 turi subkategorijas, panagrinėkime jas.
Pakeisti diagramos duomenis pagal pasirinktą langelį:Norėdami pakeisti duomenis, kai pasirenkame skirtingus langelius, naudojame „Excel VBA“ darbalapio įvykius. Mes keičiame diagramos duomenų šaltinį, kai keičiame pasirinkimą arba langelį. Štai kaip tai padaryti.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti | Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „Excel VLOOKUP“ funkcija| Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.
Kaip naudotis „Excel“ Funkcija COUNTIF| Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint suskaičiuoti konkrečią vertę, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.