Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip naudotis … funkcija „Excel“.
Scenarijus:
„Excel“ galite rūšiuoti vertes didėjančia arba mažėjančia tvarka. Tačiau nėra numatytojo „Excel“ būdo pakeisti ar apversti verčių sąrašą. Taigi negalėjome sėdėti taip, mes galime atlikti užduotį naudodami pateiktas „Excel“ formules. Supraskime formulę, kaip paaiškinta žemiau.
OFFSET - COUNTA formulė verčių sąrašui pakeisti
Tam naudosime trijų funkcijų derinį ir šiek tiek susipažinsime su jomis. Žemiau pateikta formulė grąžina paskutinę reikšmę iš diapazono (A2: A7).
formulė:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (masyvas) -ROW ()+1,0) |
masyvas: reikšmių, prasidedančių A2 langeliu, sąrašas
$ A $ 2: pirmojo masyvo langelio nuoroda
RODIKLIS - EILĖS formulė, skirta pakeisti reikšmių sąrašą
Dabar mes sukursime formulę, naudodami aukščiau aprašytą funkciją ir paprastą logiką. Pirma, mes turime gauti paskutinę sąrašo vertę į pirmąją naujo atvirkštinio sąrašo vertę. Tada mums reikia perkelti formulę į kitas ląsteles, naudojant paprastą logiką. Naudokite formulę D6 langelyje.
Formulė D6 langelyje:
| = INDEX (masyvas, ROWS (masyvas) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
masyvas: pradedamas reikšmių sąrašas
$ D $ 5: viena ląstelė prieš pirmą išvesties langelį. (D6 - 1 = D5)
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia yra verčių sąrašas ir stulpelis Naujas sąrašas.
Turime užpildyti naujas sąrašo reikšmes atvirkštine sąrašo verčių tvarka. Masyvas laikomas masyvo A1: A10 diapazonu.
Naudokite D6 langelio formulę:
| = INDEX (masyvas, ROWS (masyvas) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Paaiškinimas:
- ROW () grąžins 6, atitinkamą langelio eilutės numerį.
- ROW ($ D $ 5) ką tik ankstesnio langelio ląstelės_ nuoroda grąžins 5, D5 langelio eilutės numerį.
- $ ženklas su langelio nuoroda naudojamas langelio nuorodai taisyti, nes „Excel“ praplečia langelio nuorodą, kai pratęsiate formulės naudojimą.
- ROWS (masyvas) grąžins masyvo reikšmių skaičių, kuris šiuo atveju yra 10.
- Indekso funkcija tada ieško {10 -6 +5 +1} -tojo masyvo elemento = dešimtojo elemento, kuris yra paskutinis masyvo elementas.
Čia funkcijos reikšmės pateikiamos kaip langelio nuoroda.
Paspauskite Įveskite kad gautumėte rezultatą.
Kaip matote aukščiau esančioje momentinėje nuotraukoje, formulė grąžina paskutinį naujojo sąrašo langelio elementą.
Nukopijuokite formulę į likusias ląsteles naudodami „Ctrl“ + D spartųjį klavišą arba vilkite žemyn „Excel“ parinktį.
Kaip matote iš aukščiau pateiktos nuotraukos, stulpelis Naujas sąrašas yra užpildytas reikiamomis vertėmis.
Yra paprastas būdas padaryti tą patį. Bet tai tik siekiant sutaupyti laiko ir orientuotis į rezultatą.
- Įveskite skaičius 1 ir 2 pirmajame ir antrame gretimame verčių stulpelyje.
- Tada pasirinkite du langelius ir vilkite žemyn, kol užpildomas rodyklės stulpelis.
- „Ctrl“ + „Shift“ + L, kad pritaikytumėte „Excel“ filtro parinktį.
- Tada pakeiskite skaičių rūšiavimą į didžiausią į mažiausią, taip pat ir vertybių sąrašas.
Kaip matote aukščiau esančiame gif, stulpelis Vertės yra atvirkštinės rūšiavimo tvarka.
Vienas užrašas: Aukščiau pateikta formulė veikia gerai, kai reikiamas masyvas gali būti bet kur.
Naudokite formulę, kai reikiamos vertės prasideda nuo pirmosios darbalapio eilutės.
| = INDEX (masyvas, ROWS (masyvas) - ROW () + 1) |
OFFSET - COUNTA formulė verčių sąrašui pakeisti
Tam naudosime trijų funkcijų derinį ir šiek tiek susipažinsime su jomis. Žemiau pateikta formulė grąžina paskutinę reikšmę iš diapazono (A2: A7).
formulė:
| = OFFSET ($ 2 USD, COUNTA ($ 2 USD: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
masyvas: reikšmių, prasidedančių A2 langeliu, sąrašas
$ A $ 2: pirmojo masyvo langelio nuoroda
Nukopijuokite ir įklijuokite formulę naudodami „Ctrl“ + D arba vilkite langelį dešinėje ląstelės apačioje. Tai sukurs vertės sąrašą atvirkštine tvarka
Štai keletas stebėjimo rezultatų, naudojant aukščiau pateiktą formulę.
Pastabos:
- Norėdami pakeisti verčių sąrašą, galite naudoti bet kurią formulę
- Formulė puikiai tinka tiek skaitinėms, tiek teksto reikšmėms.
Tikimės, kad šis straipsnis apie „Excel“ sąrašo verčių eilės pakeitimą yra aiškus. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Kaip naudoti sparčiuosius klavišus rūšiuoti ir filtruoti „Excel“ : Naudoti „Ctrl“ + „Shift“ + L. iš klaviatūros, kad „Excel“ lentelėje būtų taikomas rūšiavimas ir filtravimas.
Funkcija RŪŠYTI „Excel 365“ (nauja versija) : Funkcija RŪŠYTI grąžina surūšiuotą masyvą pagal nurodytą masyvo stulpelio numerį. Jis taip pat veikia su horizontaliais duomenimis.
Rūšiuokite skaičius naudodami „Excel SMALL“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaičius naudodami „Excel 2016“ ir naujesnių versijų formulę, galite naudoti funkciją SMALL su kitomis pagalbos funkcijomis.
Rūšiuokite skaitmenines vertes naudodami „Excel RANK“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaitines vertes, galime naudoti reitingo funkciją. Formulė yra
„Excel“ formulė tekstui rūšiuoti : Norėdami rūšiuoti teksto vertes naudodami „Excel“ formulę, mes tiesiog naudojame funkciją COUNTIF. Čia yra formulė
„Excel“ formulė, leidžianti išskirti unikalias vertes iš sąrašo : Norėdami rasti visas unikalias „Excel 2016“ ir senesnių versijų sąrašo vertes, naudojame šią paprastą formulę.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.