„Excel“ leidžia išsaugoti puslapius su jų puslapio sąranka naudojant pasirinktinius rodinius,
ir ataskaitų tvarkyklės priedas leidžia kurti ir išsaugoti puslapius
bet koks ataskaitų skaičius.
Pastaba:
Priedai nerodomi „Excel 2007“ meniu, nebent įdiegtas bent vienas priedas.
Norėdami įdiegti ataskaitų tvarkyklės priedą:
1. Atsisiųskite ataskaitų tvarkyklės priedą iš „Microsoft“ svetainės,
Atsisiuntimo centras: http://office.microsoft.com/downloads ir ieškokite ataskaitų tvarkyklės priedų.
2. Pasirinkite Failas -> „Excel“ parinktys -> Papildiniai.
3. Skiltyje Valdymas išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite „Excel“ priedai ir spustelėkite mygtuką Eiti.
4. Dialogo lange Papildiniai spustelėkite Naršyti.
5. Raskite ir pasirinkite failo pavadinimą Reports.xla, tada spustelėkite Gerai.
6. Dalyje Galimi priedai pasirinkite Ataskaitų tvarkytuvė, tada spustelėkite Gerai.
Norėdami pridėti ataskaitą ir išsaugoti ją ataskaitų tvarkytuvėje:
1. Pasirinkite Papildiniai -> Ataskaitų tvarkyklė.
2. Spustelėkite Pridėti.
3. Lauke Ataskaitos pavadinimas įveskite ataskaitos pavadinimą.
4. Iš skyriaus į Pridėti atidarykite „Sheet“ arba „View“.
5. Pasirinkite pirmą rodinį, kurį norite pridėti prie ataskaitos: Balansas.
6. Spustelėkite Pridėti, balanso rodinys perkeliamas į balto sąrašo laukelį apačioje
Skiltys šiame ataskaitos laukelyje.
7. Jei reikia, pakartokite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte pajamų ataskaitos ataskaitą ar kitas pasirinktines peržiūras.
8. Pasirinkite langelį Use Continuous Page Numbers (naudoti nepertraukiamus puslapių numerius), kad spausdintumėte ištisinius skaičius adresu
puslapio apačioje.
Problema:
Kai naudojate parinktį Naudoti nuolatinius puslapių numerius, pirmojo puslapio numerio nustatyti negalima,
arba suskaičiuoti papildomus puslapius (pvz., iš „Word“ pridėtą puslapį), kad jie būtų atspausdinti
ataskaitoje. Pirmasis atspausdintas puslapis bus sunumeruotas 1.
Sprendimas:
Į ataskaitą įterpkite papildomų rodinių (pavyzdžiui, iš naujo įterpkite pajamų ataskaitos rodinį),
ir naudokite ataskaitą su teisingu numeriu poraštėje (galite ištrinti papildomus puslapius su neteisingu numeriu).
Tinkintų rodinių naudojimo ataskaitai kurti pranašumas:
Tinkintų rodinių naudojimas puslapiams pridėti prie ataskaitos prilygsta draudimo polisui, kad būtų galima saugiai spausdinti.
Puslapiai spausdinami pagal anksčiau nustatytas ir išsaugotas spausdinimo parinktis.
Norėdami atspausdinti ataskaitą:
1. Pasirinkite Papildiniai -> Ataskaitų tvarkyklė.
2. Pasirinkite ataskaitą, kurią norite spausdinti, tada spustelėkite Spausdinti.
? Norėdami pakeisti, pridėti, uždaryti ataskaitą arba pasirūpinti jos puslapių spausdinimu:
1. Pasirinkite Papildiniai -> Ataskaitų tvarkyklė.
2. Pasirinkite ataskaitą, kurią norite spausdinti, tada spustelėkite Redaguoti.
? Norėdami ištrinti ataskaitą:
1. Pasirinkite Papildiniai -> Ataskaitų tvarkyklė.
2. Pasirinkite ataskaitą, kurią norite spausdinti, tada spustelėkite Ištrinti.