„Excel“ leidžia išsaugoti puslapius su jų puslapio sąranka naudojant pasirinktinius rodinius, o ataskaitų tvarkyklės priedas leidžia kurti ir išsaugoti puslapius bet kokiame ataskaitų skaičiuje.
Pastaba: „Office XP“ (2002) ir „Office 2003“ kompaktiniuose diskuose nėra ataskaitų tvarkyklės priedo; Tinka „Excel 97“ ir „Excel 2000“ kompaktiniai diskai. Priedo failo pavadinimas yra Reports.xla.
Norėdami įdiegti ataskaitų tvarkyklės priedą:
1. Atsisiųskite priedą iš „Microsoft“ svetainės: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Meniu Įrankiai pasirinkite Papildiniai.
3. Jei galimų priedų sąraše rodomas ataskaitų tvarkyklės priedas, jo diegti nereikia. Pereikite prie 6 veiksmo.
4. Spustelėkite Naršyti.
5. Raskite ir pasirinkite failo pavadinimą Reports.xla, tada spustelėkite Gerai.
6. Dalyje Galimi priedai pasirinkite Ataskaitų tvarkytuvė, tada spustelėkite Gerai.
Norėdami pridėti ataskaitą ir išsaugoti ją ataskaitų tvarkytuvėje:
1. Meniu Rodinys pasirinkite Ataskaitų tvarkyklė.
2. Spustelėkite Pridėti.
3. Lauke Ataskaitos pavadinimas įveskite ataskaitos pavadinimą.
4. Iš skyriaus į pridėjimą atidarykite rodinį arba lapą.
5. Pasirinkite pirmą rodinį, kurį norite pridėti prie ataskaitos: Pajamų ataskaitos.
6. Spustelėkite Pridėti. Pajamų ataskaitos rodinys perkeliamas į balto sąrašo laukelį šios ataskaitos laukelio Skiltys apačioje.
7. Jei reikia, pakartokite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte kitų rodinių.
8. Jei norite spausdinti ištisinius skaičius puslapio apačioje, pasirinkite laukelį Use Continuous Page Number.
Problema:
Kai naudojate parinktį Naudoti nepertraukiamą puslapio numerį:
Jokiu būdu negalima nustatyti pirmo puslapio numerio arba papildomų puslapių (pvz., Puslapio, pridėto iš „Word“), kad jie būtų atspausdinti ataskaitoje. Pirmasis atspausdintas puslapis bus sunumeruotas 1.
Sprendimas:
Į ataskaitą įterpkite papildomų rodinių (pvz., Iš naujo įterpkite pajamų ataskaitos rodinį) ir naudokite ataskaitą su teisingu skaičiumi poraštėje (galite ištrinti papildomų puslapių su neteisingais skaičiais).
1. Tinkintų rodinių naudojimas puslapiams pridėti prie ataskaitų
Tinkintų rodinių naudojimas puslapiams pridėti prie ataskaitos prilygsta draudimo polisui, kad būtų galima saugiai spausdinti. Puslapiai spausdinami pagal anksčiau nustatytas ir išsaugotas spausdinimo parinktis.
Norėdami atspausdinti ataskaitą:
1. Meniu Rodinys pasirinkite Ataskaitų tvarkyklė.
2. Pasirinkite ataskaitą, kurią norite spausdinti, tada spustelėkite Spausdinti.
Norėdami pakeisti, pridėti arba uždaryti ataskaitą arba sutvarkyti jos puslapių spausdinimą:
Spustelėkite Redaguoti.
Norėdami ištrinti ataskaitą:
Pasirinkite ataskaitą ir spustelėkite Ištrinti.
Ekrano kopija // Jau išsaugotos ataskaitos spausdinimas naudojant ataskaitų tvarkytuvę