Taigi, prieš išmokdami „Custom“ rūšiuoti „Pivot“ lentelę „Excel“. Nustatykime pagrindinę pasirinktinio rūšiavimo „Excel“ prasmę.
„Excel“ pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas skaitine/abėcėlės tvarka. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį su mėnesių pavadinimu ir jį surūšiuojate, pagal numatytuosius nustatymus jis bus rūšiuojamas abėcėlės tvarka (balandžio, vasario, sausio …), o ne mėnesių tvarka. Tas pats pasakytina apie pasukamas lenteles.
Jei norite rankiniu būdu rūšiuoti suvestines lenteles pagal savo pasirinktinę tvarką, turite pasakyti tą tvarką „Excel“. Mums užteko teorijos. Apverskime pavyzdžiu.
Individualizuota rūšiavimo suvestinė lentelė pagal mėnesį, kai mėnuo prasideda nuo balandžio mėn
Dauguma įmonių savo finansinius metus pradeda balandžio mėnesį ir baigiasi kovo mėnesį. Turime pasirinktinai surūšiuoti pagrindinę lentelę taip, kad ataskaitoje kovas būtų rodomas kaip pirmasis mėnuo, balandis - antras ir pan.
Taigi pirmiausia sukurkite suvestinę lentelę pagal mėnesį. Čia turiu vieną suvestinę lentelę, kurioje rodomi pardavimai, atlikti skirtingais mėnesiais.
Šiuo metu suvestinė lentelė rūšiuojama didėjančia mėnesių tvarka (nes išsaugojau mėnesių sąrašą).
Norėdami pasirinktinai rūšiuoti savo suvestinę lentelę, turiu apibrėžti sąrašą. Taigi diapazone rašau reikiamų mėnesių eiliškumą.
Dabar, norėdami pridėti šį sąrašą prie „Excel“, atlikite šiuos veiksmus.
Spustelėkite Failas. Eikite į parinktį. Spustelėkite Išplėstinė parinktis. Raskite kategoriją Bendra. Spustelėkite Redaguoti pasirinktinį sąrašą.
Bus atidarytas pasirinktinio sąrašo dialogo langas. Čia pamatysite iš anksto nustatytus sąrašus. Matote, kad jau turime sausio, vasario, kovo… sąrašus kaip pasirinktinį sąrašą. Štai kodėl mano ataskaita surūšiuota pagal mėnesius.
Dabar norėdami čia pridėti savo pasirinktinį sąrašą, spustelėkite žemiau esantį įvesties laukelį ir pasirinkite diapazoną, kuriame yra jūsų sąrašas. Ir spustelėkite importuoti.
Atminkite, kad importavimo mygtukas nepridėtas. Tai reiškia, kad sąrašas sistemoje bus statinis. Vėlesni diapazono pakeitimai sąrašui įtakos neturės.
Spustelėkite Gerai ir išeikite iš nustatymų.
Dabar pabandykite rūšiuoti sąrašą pagal mėnesį.
Matote, kad ataskaita dabar surūšiuota pagal mūsų pateiktą sąrašą, o ne pagal numatytąjį rūšiavimo metodą.
Jei tai neveikia, įsitikinkite, kad įjungėte rūšiavimo lentelės rūšiavimą pagal pasirinktinį sąrašą. Norėdami tai patvirtinti, atlikite šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę ir spustelėkite „Pivot Table Options“. Atidarytame dialogo lange spustelėkite skirtuką „Bendras ir filtrai“. Raskite skirtuką „Sumos ir filtrai“. Patikrinkite naudojimą Pasirinktinis sąrašas rūšiuojant variantas.
Ir tai daroma.
Dabar esate pasiruošę išleisti savo suvestinę ataskaitą su pasirinktiniais surūšiuotais duomenimis.
Paimkime pavyzdį, kaip galime sukurti suvestinės lentelės ataskaitą.
Turime duomenų diapazone A1: E19. A stulpelyje yra regionas, B stulpelyje yra miestas, c stulpelyje yra produktas, D stulpelyje yra visos pajamos, o E stulpelyje yra grynosios pajamos.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite duomenų diapazoną A1: E19.
- Eikite į skirtuką Įterpti, lentelių grupėje spustelėkite „Pivot table“.
- Bus rodomas dialogo langas Sukurti lentelę.
- Spustelėkite Gerai. Tada naujas lapas bus įterptas su „Pivot“ lentelės laukais.
- Vilkite srities laukus.
- Vilkite į regioną eilučių srityje, produktą stulpeliuose ir bendras pajamas sferoje Vertės.
Taip galima sukurti suvestinės lentelės ataskaitą „Microsoft Excel“.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip naudoti „Pivot Table Report“ „Microsoft Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie suvestinės lentelės formules ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
tarpinė suma sugrupuota pagal datas „Excel“ suvestinėje lentelėje : suraskite bet kurio lauko, sugrupuoto pagal datos reikšmes, tarpinę sumą suvestinėje lentelėje, naudodami funkciją „GETPIVOTDATA“ programoje „Excel“.
Suvestinės lentelės : Sutraiškykite savo duomenų numerius vienu metu naudodami „Excel“ PIVOT lentelės įrankį.
Dinaminė suvestinė lentelė : Sutrinkite naujai pridėtus duomenis naudodami senus duomenų numerius naudodami dinaminį „PIVOT“ lentelės įrankį „Excel“.
Rodyti slėpimo lauko antraštę suvestinėje lentelėje : Redaguoti (rodyti / slėpti) „Excel“ PIVOT lentelės įrankio lauko antraštę.
Kaip atnaujinti „Pivot“ diagramas : Atnaujinkite PIVOT diagramas „Excel“, kad be jokių problemų gautumėte atnaujintą rezultatą.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.