Kartais norime sugrupuoti duomenis pagal amžių, kad galėtume analizuoti duomenis. Ši duomenų analizė gali mums ką nors pasakyti apie amžiaus poveikį tam tikram veiksniui. Mes galime jį naudoti, norėdami pamatyti dažnį tarp skirtingų amžiaus grupių duomenyse. Yra keletas būdų, kaip sugrupuoti duomenis pagal amžių, tačiau geriausias būdas yra suvestinės lentelės grupė pagal diapazoną.
Pažiūrėkime pavyzdį, kad viskas būtų aišku.
Pavyzdys: grupės darbuotojai pagal amžių suvestinėje lentelėje
Čia turiu 43 darbuotojų sąrašą ir jų mėnesio pardavimus. Aš taip pat turiu jų senėjimo detales. Dabar noriu pamatyti, ar skirtingų amžiaus grupių pardavimai labai skiriasi. Aš taip pat noriu parengti ataskaitą, kurios amžius prasideda nuo 20 metų ir baigiasi 70 metų su 20 metų intervalu.
Norėdami sugrupuoti aukščiau nurodytus duomenis pagal amžių, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite duomenis ir įdėkite suvestinę lentelę. „Pivot“ vedliui atidaryti galite naudoti sparčiuosius klavišus ALT> N> V. Priešingu atveju eikite į įterpimą ir spustelėkite suvestinę lentelę. Jūsų suvestinės lentelės sritis bus užimta.
- Dabar įveskite vardus į vertes ir amžių į eilutes.
- Atsidarys grupavimo dialogo langas. Skiltyje „pradedant“ įveskite 20, o „baigiant“ - 70. Skiltyje „Iki“ įveskite 20.
- Duomenys sugrupuoti pagal amžių su 20 metų intervalu.
Matome, kad čia nurodytas kiekvienas amžius. Matome, kokio amžiaus darbuotojų yra. Bet tai ne tai, ko norime. Teisingai? Norėdami juos sugrupuoti į 20 metų intervalus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią amžiaus etiketę ir spustelėkite grupę.
Tą patį galima padaryti su stulpeliais. Pavyzdžiui, jei noriu matyti 0–5, 5–10 ir daugiau metų pardavimo intervalus su amžiaus intervalų skerspjūviu; tada aš atsisakysiu pardavimų stulpeliuose ir atliksiu aukščiau nurodytus veiksmus, kad juos sugrupuočiau.
Iš tikrųjų suvestinė lentelė automatiškai įvertina duomenis ir siūlo galimą duomenų grupavimo būdą. Kadangi šis pavyzdys turėjo skaičius, jis pasiūlė grupuoti lentelę paprastais skaičių intervalais. Jei tai būtų datos, „Excel“ būtų pasiūlęs grupuoti pagal mėnesį, metus ir pan.
Taigi taip, vaikinai, šitaip suplanuokite suvestinę lentelę, sugrupuotą pagal „Excel“ amžiaus grupę. Tai padaryti gana paprasta. Jei turite kokių nors abejonių dėl šio straipsnio ar kitos „Excel“ temos, pašalinkite tai komentarų skiltyje žemiau.
Susiję straipsniai:
Suvestinės lentelės
Dinaminė suvestinė lentelė
Rodyti slėpimo lauko antraštę suvestinėje lentelėje
Populiarūs straipsniai:
„VLOOKUP“ funkcija „Excel“
COUNTIF „Excel 2016“
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“