Su šiuo patarimu susidūriau prieš daugelį metų ir prisimenu, kad tuo metu buvau nustebintas (nors dabar tai tik dalis mano repertuaro).
Dažnai susiduriate su duomenimis, kai stulpelyje yra tik vienas įrašas (pvz., Data), o po to einančių tuščių langelių vertė yra tokia pati kaip paskutinio užpildyto langelio. Tai gali atsitikti keliuose stulpeliuose, kaip rodo pridėtas failas, o antrasis stulpelis naudojamas skyriui. Tai gali atrodyti gerai spausdintoje ataskaitoje, tačiau tai nėra labai naudinga, jei norite analizuoti duomenis naudodami formules, pvz., SUMIF arba SUMPRODUCT, arba jei norite nustatyti duomenų suvestinę lentelę. Lengvas būdas užpildyti tuščias langelius, kad turėtume gretimus duomenis, yra toks:
pradedant nuo žymeklio kažkur duomenų lentelėje,
paspauskite F5 („GoTo“), tada spustelėkite „Special“, tada spustelėkite „Current Region“;
dar kartą paspauskite F5, tada spustelėkite Special, tada spustelėkite Blanks;
pradėkite įvesti formulę įvesdami „=“ (be kabučių)
spustelėkite langelį, esantį tiesiai virš aktyviosios ląstelės (paryškintame bloke pažymėta balta spalva);
tada laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir paspauskite „Enter“.
Tai užpildys šią formulę visose pažymėtose ląstelėse - nuostabu !!
Tikiuosi tai padės.
Pitas
REDAGUOTI: Kaip Marvinas nurodė žemiau, jei ketinate ką nors daryti su duomenimis, susijusiais su eilučių perkėlimu (pvz., Rūšiavimas), vertes turėtumėte pataisyti naudodami [copy], [paste special | vertės | OK], tada paspauskite [Esc] klavišą.