Šiame straipsnyje sužinosime, kaip „Excel“ sukurti Ganto diagramas pagal savaites.
Scenarijus:
Kartais turime pateikti duomenis savaitės formatu. Ką reiškia savaitės formatas? Pagalvokime, kad turime planuoti mokymo programos kursų tvarkaraštį. Taigi turime vizualizuoti savaites, praleistas kiekviename mokymo programos duomenų skyriuje. Kitas pavyzdys galėtų būti, jei norite pavaizduoti savaites, praleistas kiekviename produkto kūrimo „Excel“ etape. Problema kyla dėl to, kad nerandate ieškomo diagramos tipo. Žemiau yra diagramos tipo paaiškinimas, galbūt norėsite Ganto diagramos.
Kas yra Ganto diagrama „Excel“?
Kaip jau studijavome, kaip „Excel“ sudaryti GANTT diagramą pagal dienas. Jums tikriausiai įdomu, kodėl „Excel“ nesiūlo šios Ganto diagramos kaip šablono. Nesijaudinkite, nes tai lengva padaryti. „MS Excel“ turi juostinės diagramos funkciją, kurią galima naudoti kuriant „Excel“ Ganto diagramą. Jei jums reikia sukurti ar atnaujinti Ganto diagramą pasikartojantiems ryšiams, ji bus paprastesnė ir greitesnė nei bet kuri kita naudojama diagrama. Supraskime Ganto diagramą ir kaip ją sukurti. Pateiksiu jums žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip „Gantt“ diagramą sudaryti pagal savaites „Excel“, pradedant juostine diagrama.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Taigi, išbandykime šią formulę, paleisdami ją žemiau pateiktame pavyzdyje. Čia turime duomenis, rodančius namo statybos planus. Kiekviena užduotis turi pradžios datą, metų pradžios savaitę ir metų pabaigos savaitę bei trukmę (savaitėmis).
Dabar, kai turime duomenis, galime pradėti kurti diagramą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus su vaizdais, kad geriau suprastumėte.
- Pasirinkite bet kurią tuščią langelį.
- Spustelėkite Įterpti -> pasirinkite bet kurį Juostinė diagrama kad jums patinka tęsti toliau pateiktą sąrašą.
- Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramoje ir spustelėkite Pasirinkite Duomenys parinktis, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
- Dabar parodysite a Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange, kuriame bus įvesti duomenų laukai. Dialogo langas bus rodomas, kaip parodyta žemiau.
- Dabar mes pradedame pridėti duomenis į Redaguoti seriją dialogo langas … Pirmiausia pridedame pradžios savaitės numerį (D3) kaip Serijos pavadinimas: ir pradėkite savaitės masyvą D4: D10, kaip parodyta žemiau. ($ char užšaldo langelio nuorodą). Spustelėkite Gerai.
- Dabar pridedame kitas reikšmes, kurios yra dienų trukmė. Spustelėkite Papildyti -> Užpildykite trukmės lauką, kaip parodyta žemiau. Spustelėkite Gerai.
- Iki šio žingsnio mes sukūrėme juostinę diagramą, o toliau nurodyti veiksmai bus naudojami norint pritaikyti juostinę diagramą iki reikiamos gantinės diagramos pagal savaites. Jūs matysite išdėstymą, kaip parodyta žemiau.
Dabar tęsiame Ganto diagramą:
- Spustelėkite Redaguoti su geltonai tamsinta dalimi, kaip parodyta aukščiau esančioje momentinėje nuotraukoje, kad pasirinktumėte užduotis, kurios bus pakeistos skaičiais, rodomais vertikalioje ašyje.
- Aukščiau aprašytas procesas užpildo Aprašymo stulpelis kaip parodyta žemiau ir Dabar spustelėkite Enter.
- Dabar pakeisime išorinį išdėstymą. Šie pritaikymai gali būti atliekami pagal nurodymus. Pridėkite diagramos pavadinimą ir įgalinkite legendos spustelėję + parinktis dešinėje virš šepetėlio parinkties.
- Dabar taip pat įjunkite legendą (etiketę) diagramos apačioje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
- Dabar spustelėkite dešinioji pusė šepetys atrodo panašus į diagramos parinktį, pasirinkite norimą pasirinkti stiliaus tipą.
- Ištrinkite neesminė ašis Pavadinimas ir užpildykite diagramos pavadinimą. (Šį veiksmą galima atlikti bet kuriuo metu.
- Dabar mums reikia panaikinti mėlynas juostas. Taigi vieną kartą spustelime juostą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mėlyną juostą ir spustelėkite Formatuoti duomenų seriją -> Tada dešinėje pusėje rodomas formato duomenų serijos skydelis, kaip parodyta žemiau.
- Dabar užpildykite juostą Nėra užpildymo kad jis išnyktų. Pamatysite, mėlynos juostos dabar išnyko.
- Atvirkštinė duomenų tvarka. Datos vertės viršuje. Pasirinkite vertikalią ašį ir pažymėkite langelį sakydami Kategorijos atvirkštine tvarka kaip parodyta žemiau.
- Dabar jūsų stalas bus toks, kaip parodyta žemiau.
Tai yra mūsų diagramos reikalaujama diagrama.
Ganto diagramos iliustruoja savaites (trukmę) kaip užduočių juostas kartu su namo statybos plano užduočių aprašymais. Čia yra visos pastabos, susijusios su formulės naudojimu.
Ganto diagramos struktūra naudojant sąlyginį formatavimą:
Čia sukursime Ganto diagramos struktūrą, naudodami formulės parinktį sąlyginio formato. Mes patikrinsime, ar datos vertė yra tarp pradžios_datos ir pabaigos_datos. Datos nurodytos žalio fono regione.
Dabar „Excel“ naudosime sąlyginį formatavimą. Atlikite toliau aprašytus veiksmus.
Pasirinkite E5 langelį (pirmą langelį) ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas - > Nauja taisyklė kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Priešais pasirodys dialogo langas. Pasirinkite parinktį Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti. Ir laukelyje bus parodytas formulės langelis, kaip parodyta žemiau.
Naudokite formulę:
| = IR (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Paaiškinimas:
- „Excel“ saugo datas kaip skaičius. Taigi mes patikriname datą, kad data turi būti po pradžios_datos ir prieš pabaigos datą.
- Ši formulė grąžina langelį su formatavimu, jei sąlyga yra „True else“ tuščias langelis.
Dabar spustelėkite Formatas ir pasirinkite reikiamą formatavimo tipą. Čia mes pasirinkome, kad ląstelės pagrindinė spalva tampa mėlyna, jei sąlyga yra tiesa, kaip parodyta aukščiau.
Spustelėkite Gerai ir nukopijuokite formulę iš stulpelio naudodami Ctrl + D, o norėdami nukopijuoti formulę iš eilės naudodami Ctrl + R.
Kaip matome aukščiau esančiame paveikslėlyje, rodoma diagramos struktūra. Ši diagrama yra gana panaši į anksčiau sukurtą Gantt tipo diagramą. Čia kiekvienas blokas nurodo savaitės trukmę. Kiekvienas spalvotas blokas žymi, ar darbas vyksta, ar ne. Taip pat galite suderinti spalvotą langelį su „Aprašymas“, kad žinotumėte, kokia užduotis atliekama.
Štai keletas stebėjimo rezultatų.
Pastabos:
- Ganto diagramos gali būti naudojamos dabartinei tvarkaraščio būsenai rodyti naudojant pradžios savaitės ir trukmės vertes.
- Ganto diagramos optimizavimas, savaičių tankis diagramoje ir sustorėjusios užduočių juostos yra kai kurie apdailos įrankiai, kurie paprastai išlygina jūsų diagramą.
- Datos ir laiko reikšmės „Excel“ saugomos kaip skaičiai, todėl atsargiai naudokite įvesties datą, kad suskaičiuotumėte dienų skaičių
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip sukurti „Gantt“ diagramas „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie įvairių tipų diagramas ir atitinkamas išplėstines diagramas. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el
Kaip sukurti Ganto diagramą „Microsoft Excel“ : Ganto diagrama iliustruoja dienas kaip užduočių ir užduočių trukmę.
4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“ : Šios keturios išplėstinės „Excel“ diagramos gali būti efektyviai naudojamos siekiant parodyti pasiekimų ir tikslo duomenis. Šios diagramos yra labai kūrybingos ir savaime suprantamos. Pirmasis grafikas atrodo kaip baseinas su plaukikais. Pažiūrėk.
Geriausios „Excel“ diagramos ir kaip jas naudoti : Tai yra keletas geriausių „Excel“ pateiktų diagramų. Turėtumėte žinoti, kaip naudoti šias diagramas ir kaip jos aiškinamos. Linijų, stulpelių ir skritulinė diagrama yra keletas įprastų ir veiksmingų diagramų, kurios buvo naudojamos nuo „Excel“ diagramų pradžios. Tačiau „Excel“ turi daugiau diagramų, kurias reikia ištirti.
„Excel Sparklines“: mažos ląstelės diagramos : Šios mažos diagramos yra „Excel“ langeliuose. Jie yra nauji „Excel“ ir nėra daug ištirti. „Excel“ yra trijų tipų „Excel Sparkline“ diagramos. Šie 3 turi subkategorijas, panagrinėkime jas.
Pakeiskite diagramos duomenis pagal pasirinktą langelį : Norėdami pakeisti duomenis, kai pasirenkame skirtingus langelius, naudojame „Excel VBA“ darbalapio įvykius. Mes keičiame diagramos duomenų šaltinį, kai keičiame pasirinkimą arba langelį. Štai kaip tai padaryti.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
Kaip naudotis t„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.