Tikrinant duomenis tik didžiosios raidės

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip „Excel 2016“ patvirtinti tik didžiąsias teksto įvestis.

Problema:

Čia turime užduotį, kurioje leidžiami tik didžiosios raidės. Taigi turime patikrinti dvi sąlygas vienu metu.

  • Reikšmė turi būti tekstas.
  • Tekstas turi būti didžiosios raidės.

Kaip išspręsti problemą:

Didžiųjų tekstų įrašų patvirtinimas atliekamas naudojant „Excel“ funkcijas. Šie veiksmai bus vadovas, kaip patvirtinti teksto įrašus.

Funkcijų naudojimas padės mums susidoroti su situacija.

  • ISTEXT funkcija
  • UPPER funkcija
  • IR funkcija
  • Funkcija EXACT ir
  • Duomenų patvirtinimo įrankis

Mes sukursime iš jo formulę. Pirmiausia reikia patikrinti, ar tekstas yra, ar ne. Tada tekstas turės atitikti to paties teksto didžiąsias raides. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas IR operatorius patikrins, ar atitinka tik dvi aukščiau nurodytos sąlygos.

Bendra formulė:

= IR (TIKSLAS (langelis, Viršutinis (langelis)), ISTEXT (langelis))

Paaiškinimas:

  1. Funkcija ISTEXT tikrina teksto vertę.
  2. UPPER funkcija konvertuoja reikšmę į didžiąsias raides.
  3. Funkcija EXACT atitinka vertę su savo didžiosiomis raidėmis.
  4. IR operatorius grąžina TRUE tik tada ir tik tada, kai abi sąlygos grąžina TRUE.

Išsiaiškinkime tai naudodami formulę.

Čia mes turime pilnų formų sąrašą ir turime užpildyti trumpą formų sąrašą.

Bet mes turime užrakinti šias įvesties ląsteles laikydamiesi tam tikrų taisyklių. Dabar mes mokomės, kaip tai padaryti.

Mes naudosime „Excel“ duomenų patvirtinimo atributą. Atlikite veiksmus, kad atliktumėte tą patį:

  1. Pasirinkite langelius, kuriuose reikia taikyti duomenų patvirtinimą.
  2. Spustelėkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas parinktį iš meniu.


3. Duomenų tikrinimo dailogo langas pasirodo priešais.

4. Nustatymų parinktyje sąraše Leisti pasirinkite parinktį Pasirinktinis.

5. Formulės langelis bus rodomas pagal tą pačią parinktį.
6. Iš jo sukonstruosime formulę. Pirmiausia reikia patikrinti, ar tekstas yra, ar ne. Tada tekstas turės atitikti to paties teksto didžiąsias raides. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas IR operatorius patikrins, ar atitinka tik dvi aukščiau nurodytos sąlygos.
7. Naudokite formulės laukelyje esančią formulę.

= IR (TIKSLAS (B2, Viršutinis (B2)), ISTEXT (B2))

Paaiškinimas:

  1. Funkcija ISTEXT tikrina teksto reikšmę.
  2. UPPER funkcija konvertuoja reikšmę į didžiąsias raides.
  3. Funkcija EXACT atitinka vertę su savo didžiosiomis raidėmis.
  4. IR operatorius grąžina TRUE tik tada ir tik tada, kai abi sąlygos grąžina TRUE.


7. Užpildykite duomenis, kaip parodyta aukščiau. Spustelėkite Gerai

Dabar, kai įvedu vertę, kaip parodyta žemiau. Sukuriama numatytoji klaida.

Kaip matote, sugeneruojama klaida „Ši vertė neatitinka šiam langeliui nustatytų duomenų patvirtinimo apribojimų“.

Tačiau dabar problema yra ta, kaip vartotojas žino, kokie apribojimai yra ir kokio tipo vertę ląstelė gali priimti.

Taigi tam pritaikysime kai kuriuos pakeitimus, kaip parodyta žemiau.

In įvesties pranešimą parinktį, įveskite išsamią informaciją po Pavadinimas & Įvesties pranešimas langelį, kaip parodyta aukščiau.


In Įspėjimas apie klaidą parinktį, įveskite išsamią informaciją po Pavadinimas & Klaidos pranešimas langelį, kaip parodyta aukščiau.

Spustelėkite Gerai.

Pasirinkus langelį, rodomas pranešimas ir rodomas klaidos pranešimas, kaip parodyta žemiau.


Dabar užpildykite teisingus atsakymus, kad užpildytumėte lentelę.

Norėdami nukopijuoti duomenų patvirtinimą į gretimas ląsteles, naudokite „Excel“ parinktį vilkite žemyn arba vilkite į dešinę.

Dabar mūsų stalas baigtas. Dabar tai patogi ir informatyvi.

Tikimės, kad suprantate, kaip „Excel“ patvirtinti tik didžiųjų duomenų patvirtinimą. Daugiau straipsnių apie apskaitą rasite čia. Prašome parašyti savo klausimus žemiau esančiame komentarų laukelyje. Mes jums padėsime.

Duomenų patvirtinimas „Excel“ : apriboja vartotoją įvesti vertę rankiniu būdu „Excel“.

„Vlookup“ funkcijos naudojimo būdas duomenų tikrinime : leisti reikšmes iš „vlookup“ lentelės „Excel“.

Ribotos datos naudojant duomenų patvirtinimą : leisti datas langelyje, esančiame „Excel“ datos formatu.

Kaip pateikti klaidų pranešimus duomenų tikrinimo metu : tinkinkite duomenų patvirtinimo langelį naudodami klaidų pranešimus.

Sukurkite išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“ naudodami duomenų patvirtinimą : apriboja vartotoją įvesti duomenis rankiniu būdu.

Populiarūs straipsniai

50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti

Redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą

Absoliuti nuoroda „Excel“

Jei su sąlyginiu formatavimu

Jei su pakaitos simboliais

„Vlookup“ pagal datą

Konvertuokite colius į pėdas ir colius programoje „Excel 2016“

Prisijunkite prie „Excel“ vardo ir pavardės

Suskaičiuokite A arba B atitinkančias ląsteles